Facturation électronique 2026 : comment adapter votre logiciel maison avant l’échéance
Le contexte et la règlementation de la facturation électronique en France
La réforme de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA est un changement majeur pour les systèmes de facturation existants. Selon le site officiel du ministère de l’Économie, dès le 1er septembre 2026 toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Pour l’émission, l’obligation s’applique dès le 1er septembre 2026 aux grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI), et au 1er septembre 2027 pour les PME/micro‑entreprises. Le cadre légal concerne notamment les articles 289‑bis, 290, 290‑A et 290‑B du Code général des impôts : l’obligation d’échange sous forme électronique, la transmission des données de facturation à l’administration (e‑reporting) et l’immatriculation des plateformes partenaires.
- Champ d’application : opérations entre assujettis à la TVA, en France, livraisons de biens ou prestations de services.
- Formats normés : la facture électronique ne peut plus être simplement un PDF envoyé par mail ; elle doit respecter des formats admis (ex. Factur‑X) ou être transmise via une plateforme agréée.
- Plateformes agréées : les entreprises devront transmettre via une « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP) ou un portail public pour les échanges B2B.
- Conservation et sécurisation : les factures électroniques doivent garantir l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité pendant 6 ans.
En résumé : vous avez un logiciel de facturation maison ? Il faudra l’adapter pour :
- générer un format conforme (PDF + fichier structuré) ;
- envoyer/recevoir via plateforme agréée ;
- transmettre les données de facturation à l’administration (e‑reporting) si applicable.
Et c’est ici que mon expertise entre en jeu.
Intégration API avec l’interface officielle d’échange des factures (émission et réception)
La réforme impose également un volet « transmission », ce qui signifie que votre logiciel doit être capable d’émettre et de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Voici ce que je vous propose :
- Je me charge de créer la jonction API entre votre logiciel et la plateforme agréée (gratuite, officielle de l’État). Vous pourrez pousser vos factures de sortie sur cette plateforme, et recevoir celles de vos fournisseurs.
- L’envoi : votre logiciel génère la facture PDF + XML (ou Factur‑X), puis via l’API je livre le flux à la plateforme PDP/PPF, en respectant les protocoles attendus.
- La réception : je mets en place la connexion API inverse pour recevoir les factures fournisseurs ou clients, importer les factures dans votre système, les lier à vos processus internes, et déclencher les workflows (validation, comptabilité, archivage).
Grâce à cette double communication, vous couvrez à la fois l’émission et la réception, ce qui vous place en conformité et vous apporte un avantage de gestion opérationnelle.
