Reprise d'application • Automatisation documentaire • API & interconnexion

Statutsonline : reprendre et faire évoluer une plateforme métier stratégique

Statutsonline est une plateforme permettant aux entrepreneurs, cabinets comptables et professionnels du droit de constituer et transmettre des dossiers de création et d'immatriculation d'entreprises.

Lorsque j'ai repris le projet en 2015, le progiciel existait déjà depuis plusieurs années mais son développement avait progressivement ralenti. J'ai repris son évolution, modernisé la partie publique et accompagné plusieurs transformations majeures liées aux changements des procédures officielles.

Client

Statutsonline

Mission

Reprise, modernisation et évolution du progiciel métier

Localisation

Paris

Collaboration

Depuis 2015

Reprendre un progiciel ancien sans repartir de zéro

Le cœur de Statutsonline reposait sur une application PHP entièrement développée sur mesure et devenue particulièrement complexe au fil des années.

Le développeur historique n'étant plus disponible, le projet devait pouvoir continuer à fonctionner et évoluer sans perdre les nombreuses règles métier déjà intégrées.

Le besoin

Comprendre rapidement un code existant complexe, sécuriser la maintenance du progiciel et reprendre progressivement son évolution sans remettre en cause le fonctionnement quotidien de la plateforme.

Ma réponse

J'ai repris le développement du progiciel existant, corrigé et fait évoluer ses différentes fonctions puis engagé une modernisation progressive de certaines interfaces, tout en conservant les traitements métier indispensables déjà en place.

Automatiser la constitution de dossiers juridiques complets

Les utilisateurs de la plateforme renseignent les informations nécessaires à la création de leur société, transmettent leurs pièces justificatives et peuvent consulter les documents préparés avant validation.

À partir de ces données, le progiciel génère automatiquement les différents documents nécessaires au dossier : formulaires, statuts et autres pièces liées à la formalité concernée.

Les informations ne sont ainsi saisies qu'une seule fois puis réutilisées dans les différents documents, ce qui réduit fortement les erreurs et les corrections nécessaires avant transmission.

Statutsonline : dossiers juridiques en ligne

Du client jusqu'aux services officiels

Le progiciel accompagne le dossier depuis la saisie des informations jusqu'au suivi de la formalité transmise.

Constituer le dossier

Le client renseigne les informations relatives à sa société et transmet les pièces nécessaires.

Contrôler et valider

Les équipes Statutsonline peuvent vérifier le dossier, corriger les informations si nécessaire et contrôler les documents générés.

Transmettre la formalité

Les données et documents sont envoyés électroniquement vers les services officiels selon les protocoles en vigueur.

Suivre le traitement

Les informations retournées par les services de l'État permettent ensuite de suivre l'avancement de la formalité directement depuis les outils internes.

Statutsonline : plateforme d'immatriculation d'entreprises en ligne

Faire évoluer les interconnexions avec les services de l'État

L'un des principaux enjeux du projet a toujours été la communication avec les organismes chargés des formalités d'entreprises.

Les échanges ont évolué au fil des années : communication par FTP avec les greffes, puis avec Infogreffe, avant un changement beaucoup plus profond avec la mise en place du guichet unique de l'INPI.

En 2023, j'ai intégré l'API officielle de l'INPI afin d'adapter le progiciel au nouveau fonctionnement imposé pour les formalités d'entreprises.

Cette évolution a nécessité de revoir une partie importante des mécanismes historiques de préparation, de transmission et de suivi des dossiers.

Un nouveau tableau de bord pour suivre les dossiers INPI

La connexion avec l'INPI ne se limite pas à l'envoi initial des dossiers.

J'ai également développé des interfaces permettant de récupérer et présenter les informations de suivi afin que les équipes puissent connaître rapidement la situation de chaque formalité.

Un nouveau back-office prend progressivement le relais de certaines interfaces historiques afin de rendre le traitement des dossiers plus rapide et plus lisible.

L'objectif est de moderniser progressivement l'outil sans interrompre son fonctionnement ni imposer une refonte brutale de tout le progiciel.

Statutsonline : échange de données juridiques et privées avec l'api de l'INPI

Une plateforme qui doit rester conforme à un environnement réglementaire mouvant

Le développement ne consiste pas seulement à maintenir l'outil : il doit aussi suivre les évolutions des procédures officielles.

Réutiliser les données saisies

Les informations des sociétés alimentent automatiquement les différents documents et traitements nécessaires au dossier.

Réduire les corrections

La structuration des données et les contrôles intégrés permettent de constituer des dossiers beaucoup plus fiables avant transmission.

Automatiser les documents

Les formulaires et pièces nécessaires sont générés directement à partir des informations du dossier.

Dialoguer avec les services officiels

Les échanges électroniques permettent de transmettre et suivre les formalités sans rupture avec le système interne.

Faire évoluer l'existant

Le progiciel historique continue d'être modernisé progressivement sans devoir être entièrement reconstruit.

S'adapter aux changements réglementaires

Les évolutions majeures des procédures, comme le passage à l'INPI, peuvent être intégrées dans l'application existante.

Moderniser aussi la partie publique

Le travail réalisé autour de Statutsonline ne concerne pas uniquement le progiciel interne.

Refonte du site vitrine

La partie publique a été reconstruite afin de moderniser l'image de la plateforme et mieux présenter ses services.

Renforcement du référencement

Des contenus dédiés ont été développés afin d'améliorer la visibilité du site sur les recherches liées à la création d'entreprise.

Aide aux utilisateurs

Les contenus et interfaces accompagnent également les clients dans la compréhension et la réalisation de leurs formalités.

Statutsonline en images

Statutsonline : page d'accueil du site internet de la plateforme

Statutsonline : aide et conseils en ligne disponibles pour tous

Plus de dix ans d'évolution sans interrompre l'activité

Depuis 2015, Statutsonline a connu plusieurs phases importantes d'évolution : reprise du progiciel, modernisation du site public, changements dans les échanges avec les greffes et Infogreffe, puis intégration du nouveau fonctionnement de l'INPI.

Le projet continue d'évoluer en fonction des besoins internes mais aussi des changements réglementaires et techniques imposés aux acteurs des formalités d'entreprises.

Cette continuité est particulièrement importante pour une plateforme dont l'activité dépend d'un progiciel historique : il faut pouvoir moderniser progressivement l'existant, tout en préservant les règles métier et la disponibilité quotidienne du service.

Vous devez reprendre une application stratégique développée il y a plusieurs années ?

Je peux analyser un projet existant, reprendre son développement et le faire évoluer progressivement sans repartir systématiquement de zéro.

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