Application métier • Gestion de stocks • Production

PTP58 : centraliser les stocks, les mouvements et la fabrication dans un seul outil

PTP58 accompagne notamment des activités de production au sein de ses établissements. Jusqu'en 2025, le suivi des matières premières et des produits reposait essentiellement sur des fichiers Excel et des comptages ponctuels.

J'ai développé une application métier permettant de centraliser les dépôts, les fournisseurs, les produits, les mouvements de stock, les commandes, la fabrication, les inventaires et la valorisation des stocks.

Client

PTP58

Mission

Digitalisation de la gestion des stocks et de la production

Localisation

Nièvre

Collaboration

Depuis 2007 — projet Stocks depuis 2025

Passer d'un stock estimé à un stock réellement suivi

Sans outil centralisé, connaître précisément la disponibilité d'un produit nécessitait souvent de consulter différents fichiers ou de se déplacer physiquement pour vérifier ce qui restait réellement en rayon.

Cette organisation compliquait également le suivi des matières premières utilisées en production et la valorisation globale des stocks.

Le besoin

Disposer d'un outil unique capable de suivre les produits et matières premières, leurs emplacements, les commandes fournisseurs, les livraisons, les mouvements et les inventaires.

Ma réponse

J'ai développé une application web multi-utilisateurs permettant de structurer l'ensemble de la chaîne de stock, de la commande fournisseur jusqu'aux mouvements générés par la réception, la fabrication ou l'inventaire.

De la commande fournisseur au mouvement de stock

Les documents et mouvements sont liés afin de conserver un suivi cohérent tout au long du processus.

Commander

Les commandes fournisseurs sont saisies et suivies directement depuis l'application.

Réceptionner

Les livraisons reçues permettent de poursuivre le traitement des documents et d'identifier les quantités réellement entrées.

Mettre à jour le stock

Les mouvements correspondants sont enregistrés afin de conserver un historique précis des entrées et sorties.

Valoriser

Les stocks disponibles peuvent ensuite être consultés et valorisés à partir des données réellement enregistrées dans l'application.

Gérer composants, nomenclatures et produits finis

Le projet ne se limite pas au suivi classique d'entrées et de sorties.

L'application gère également des nomenclatures permettant de décrire les composants nécessaires à la fabrication d'un produit fini.

Un bon de fabrication peut ainsi consommer plusieurs matières premières ou composants et générer en retour le produit fabriqué, avec les mouvements de stock correspondants.

Cette logique permet de suivre plus précisément l'utilisation des matières et d'obtenir une vision cohérente entre stock de composants et production finale.

Simplifier au maximum la saisie des inventaires

Une attention particulière a été portée à l'interface d'inventaire.

Elle devait pouvoir être utilisée facilement par différents profils d'utilisateurs, notamment des travailleurs en situation de handicap participant aux opérations de comptage.

La saisie a donc été volontairement simplifiée afin d'aller à l'essentiel, limiter les manipulations et réduire les risques d'erreur.

Les inventaires peuvent être réalisés de manière complète ou ciblée, par famille de produits, par dépôt ou encore par client selon les besoins.

Une gestion des stocks beaucoup plus fiable

L'application apporte une vision plus précise des stocks tout en simplifiant leur gestion quotidienne.

Connaître les disponibilités

Les équipes peuvent consulter directement les quantités disponibles sans devoir vérifier physiquement chaque emplacement.

Centraliser les informations

Dépôts, fournisseurs, produits, composants et produits finis sont réunis dans un même environnement.

Tracer les mouvements

Chaque entrée, sortie, fabrication ou correction peut être retrouvée dans l'historique du stock.

Automatiser les documents

Commandes, livraisons et mouvements sont liés afin d'éviter de reconstruire manuellement les mêmes informations.

Simplifier les inventaires

Les inventaires peuvent être réalisés de manière ciblée avec une interface spécialement pensée pour une saisie rapide.

Valoriser les stocks

L'application permet de disposer d'une vision financière plus précise des produits et matières réellement disponibles.

Plusieurs dépôts, plusieurs usages, un même référentiel

L'application permet de gérer plusieurs dépôts et d'identifier précisément où se trouvent les produits.

Les références peuvent également être associées à certains clients, ce qui permet d'organiser des inventaires ou des suivis spécifiques lorsque cela est nécessaire.

Cette organisation améliore la communication avec les fournisseurs et les clients et évite les recherches inutiles lorsqu'une information de disponibilité est demandée.

L'interface de gestion de stocks en images

Appli stocks : historique des mouvements de stocks

Appli stocks : saisie bon de fabrication

Appli stocks : valorisation du stock en date

Une base réutilisable, mais adaptée à chaque nouveau service

Le premier outil a été développé en environ deux mois puis enrichi notamment avec de nouvelles possibilités d'inventaire par famille, dépôt ou client.

PTP58 souhaite désormais mettre cette solution à disposition d'autres services de la même fédération départementale.

L'objectif n'est pas de déployer exactement la même application partout : chaque nouvelle installation peut faire l'objet d'ajustements afin de tenir compte de l'organisation, des produits et des processus propres aux nouveaux utilisateurs.

Cette approche permet de conserver une base éprouvée tout en maintenant le niveau de personnalisation attendu d'un véritable outil métier.

Vous avez besoin de mieux maîtriser vos stocks ?

Je peux concevoir un outil adapté à vos produits, vos dépôts, vos mouvements et vos propres règles de gestion, sans vous imposer le fonctionnement d'un logiciel standard.

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