Applications métier • Application Android • Gestion de projets

MECOJIT : des applications métier au cœur de la maintenance et de la gestion des projets

J'accompagne MECOJIT depuis 2015 dans la digitalisation progressive de plusieurs pans de son activité.

Le premier chantier concernait la maintenance des installations photovoltaïques et le travail quotidien des techniciens sur le terrain. Au fil des années, notre collaboration s'est étendue jusqu'au développement d'une seconde plateforme destinée à centraliser la gestion des projets de l'ensemble de l'entreprise.

Client

MECOJIT

Mission

Applications métier web et mobile, maintenance et gestion de projets

Localisation

Aveyron

Collaboration

Depuis 2015

Remplacer les relevés papier et les fichiers Excel sur le terrain

Les techniciens interviennent sur des installations photovoltaïques réparties partout en France. Chaque intervention nécessite de nombreux relevés électriques dont le contenu dépend directement de la configuration technique de l'installation.

Avant la mise en place de MECOJIT Maintenance, ces informations étaient relevées sur papier puis saisies une seconde fois dans des fichiers Excel au retour au bureau.

Le besoin

Supprimer les doubles saisies, réduire les erreurs et donner aux techniciens un outil capable de s'adapter automatiquement à chaque installation, y compris dans des zones sans connexion réseau.

Ma réponse

J'ai développé MECOJIT Maintenance : une application métier web associée à une application Android permettant de préparer les installations, effectuer les relevés directement sur le terrain, synchroniser les données et générer les rapports de maintenance.

Une application métier construite autour de chaque installation

L'interface web centralise les installations des clients ainsi que la configuration précise des équipements qui les composent.

Ces informations servent ensuite à construire dynamiquement les formulaires utilisés pendant les opérations de maintenance : les champs, contrôles et valeurs attendues peuvent varier selon le matériel réellement présent sur chaque installation.

Les équipes peuvent également gérer les contrats de maintenance, les interventions de SAV, le planning des techniciens, les photographies prises sur site et les différentes informations nécessaires au suivi technique des installations.

Mecojit Projets : interface multi-fonctions de gestion de projets en ligne

Du relevé hors connexion au rapport envoyé au client

L'application accompagne le technicien pendant toute l'intervention et automatise une grande partie des traitements qui suivaient auparavant le relevé terrain.

Préparer l'intervention

Les informations techniques de l'installation et les données nécessaires à la maintenance sont disponibles pour le technicien.

Effectuer le relevé hors connexion

Depuis l'application Android, le technicien saisit directement les mesures et informations sur le terrain, même lorsque l'installation se trouve dans une zone sans réseau.

Synchroniser automatiquement

Dès que le téléphone retrouve une connexion, les données collectées sont transmises au serveur et intégrées au dossier de l'installation.

Générer le rapport

Les informations du relevé permettent de préparer automatiquement le rapport de maintenance. Le technicien le contrôle et peut ensuite le transmettre au client.

Des bénéfices directs pour les équipes terrain et administratives

La saisie sur le terrain et l'automatisation des traitements ont profondément simplifié le fonctionnement de la maintenance.

Supprimer les doubles saisies

Les informations sont saisies directement sur le terrain et n'ont plus à être retranscrites manuellement au retour au bureau.

Réduire les erreurs

Les formulaires sont adaptés à la configuration réelle des installations et les ressaisies manuelles sont supprimées.

Travailler sans réseau

L'application Android reste utilisable sur les installations isolées et synchronise les données dès qu'une connexion redevient disponible.

Automatiser les rapports

Les données saisies pendant la maintenance sont directement réutilisées pour préparer les rapports destinés aux clients.

Mieux organiser les interventions

Planning et cartographie permettent de visualiser les installations, les déplacements nécessaires et les opérations de SAV.

Centraliser les informations

Données techniques, relevés, photographies, contrats et historique sont réunis autour de chaque installation.

Mecojit Projets : interface multi-fonctions pour remplacer des dizaines de fichiers Excel

MECOJIT Projets : passer de dizaines de fichiers Excel à une plateforme centrale

La collaboration s'est ensuite étendue à un deuxième besoin, totalement différent : la gestion des projets de l'entreprise.

Auparavant, les informations étaient réparties dans de nombreux fichiers Excel stockés sur le réseau interne. J'ai développé MECOJIT Projets, une plateforme multi-utilisateurs accessible aux différents salariés et services de l'entreprise.

Elle centralise désormais les projets et leurs données dans une interface unique, organisée selon les métiers, les utilisateurs et les besoins de chacun. Tableaux dynamiques, onglets, vues spécifiques, calculs, documents et nombreux outils métier permettent de suivre l'activité depuis un même environnement.

Cette plateforme est progressivement devenue un véritable point central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Une plateforme qui s'adapte aux différents métiers

La centralisation n'impose pas une interface identique à tous : chaque utilisateur retrouve les informations utiles à son activité.

Des vues adaptées aux utilisateurs

Chaque métier peut accéder aux informations et outils réellement nécessaires à son activité sans devoir parcourir des fichiers ou données qui ne le concernent pas.

Des tableaux réellement dynamiques

Affichages conditionnels, calculs, formules et différentes représentations permettent d'adapter les données à chaque besoin de suivi.

Une information centralisée

Les données des projets sont réunies dans un même système au lieu d'être réparties dans des dizaines de fichiers indépendants.

Deux applications distinctes qui partagent leurs données

MECOJIT Maintenance et MECOJIT Projets ont été développées à des périodes différentes et répondent à des usages très différents. Elles doivent néanmoins partager certaines informations communes.

J'ai donc développé des mécanismes de synchronisation permettant aux données concernées de circuler automatiquement entre les deux plateformes.

Une modification effectuée dans l'une des applications peut ainsi être répercutée dans l'autre lorsqu'elle concerne une information commune, tout en conservant deux environnements clairement séparés et adaptés à leurs utilisateurs respectifs.

Mecojit Maintenance : application mobile Android pour gestion intervention des techniciens sur le terrain

Les applications métier web et Android en images

Mecojit Projets : définition des champs du tableau principal

Mecojit Projets : positionnement et dessins sur cartes

Mecojit Projets : saisie des données par projet

Une collaboration qui évolue depuis plus de 10 ans

Les applications développées pour MECOJIT évoluent régulièrement depuis 2015.

De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées au fil des besoins, des changements d'organisation et des idées proposées par les équipes. Cette connaissance approfondie de l'activité permet aujourd'hui de faire évoluer rapidement les outils tout en conservant leur cohérence globale.

Parmi les évolutions prévues figure notamment un système de ticketing destiné à améliorer encore le suivi des demandes de SAV et des interventions de maintenance.

La pérennité de ces outils passe également par leur infrastructure : sauvegardes quotidiennes automatisées et duplication des données sur plusieurs emplacements font partie du dispositif mis en place autour des applications.

Vos équipes travaillent encore avec des outils dispersés ?

Une application métier peut centraliser vos informations, accompagner vos équipes sur le terrain et évoluer progressivement avec l'organisation de votre entreprise.

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